Descripción del puesto

Misión del puesto

Procesar liquidaciones y administrar proceso de recaudación , revisar y corregir los procedimientos y análisis de diferencias contables y de liquidación.

Objetivos del Puesto:

Gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo garantizando la correcta liquidación y recaudación de expensas.

Principales Responsabilidades/Funciones

• Procesar y analizar las novedades de liquidación de expensas: (ej uso de espacios comunes, reservas de canchas de tenis, etc.) del sistema expensas web y exportarlas al sistema utilizado para tal fin (BAS)
• Participar en las liquidaciones de los barrios, consorcios, instituciones y comercios e intercompany (10.000 expensas aprox.) y controlar que estén bien cargadas las novedades mensuales y los conceptos mensuales.
• Analizar desvíos en los medios de pago habilitados .
• Confeccionar notas de crédito en caso que corresponda hacer un ajuste.
• Elaborar informes mensuales de gestión, de liquidación y recaudaciones.

• Mantener actualizada la base de datos de los vecinos y los conceptos a liquidar.
• Atención, control y seguimiento de las consultas realizadas por el departamento de Servicio de atención al vecino en relación a expensas.
• Responder las consultas realizadas por los siguientes sectores principalmente: contabilidad, tesorería, consorcios, barrios, o vecinos a través de los medios utilizados a fin de emitir las liquidaciones.
• Mantener permanente contacto con los estudios jurídicos externos encargados de los casos de morosidad, recibir pagos de los mismos y responder consultas.
• Participar de los procesos de implementación de nuevos sistemas en el sector.

Requisitos

Requisitos del Puesto

• Graduado de Adm de empresas o contador (excluyente)
• Experiencia en facturación o expensas, con señority de líder. tendrá la responsabilidad directa sobre expensas y recaudaciones.
• Excel avanzado.
• No excluyente pero deseable conocimiento de Python/Power BI.

Competencias requeridas para el puesto

• Buen nivel de comunicación

• Fiabilidad

• Buenas relaciones interpersonales

• Planificado y metódico

Beneficios

• Se ofrece un entorno inmejorable, trabajar donde todos quieren vivir
• Modalidad hibrida: 4 presencial y 1 remoto.
• Cobertura médica . prepaga.
• Gimnasio 🏋️‍♀️
• Día de cumpleaños libre 🆓
• Regalo de cumpleaños 🎂
• Club de Beneficios 💯
• Convenio 805/23 - 2 dias adicionales de vacaciones corridos ⛱
• Trayecto formativo
• Beneficios Bimbo 🍞
• CUI descuentos en idiomas
• Plataforma Fresh
• Maquina de Snack